ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Г О Л О В И  О Б Л А С Н О Ї  Р А Д И

20.03.2019	№ 45

Про затвердження Положення
про конкурс екологічних громадських
ініціатив Полтавської області

Керуючись частиною 7 статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням двадцять третьої сесії Полтавської обласної ради сьомого скликання від 21 грудня 2018 року № 974 «Про затвердження обласної програми "Екологічні ініціативи Полтавської області на 2019 – 2021 роки"», з метою підвищення екологічної свідомості громадян та згуртування територіальних громад Полтавщини навколо вирішення місцевих екологічних проблем:

1.	Затвердити Положення про конкурс екологічних громадських ініціатив Полтавської області, що додається.
2.	Координацію та організацію виконання цього розпорядження покласти на відділ інвестиційної діяльності та проектного менеджменту виконавчого апарату обласної ради.
3.	Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 Голова
обласної ради	О.Ю. Біленький

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження 
голови обласної ради
20.03.2019 № 45

ПОЛОЖЕННЯ
про конкурс екологічних громадських
ініціатив Полтавської області

1. Загальні положення

1.1.	Цим Положенням регулюється процедура організації та проведення конкурсу екологічних громадських ініціатив Полтавської області (далі – Конкурс). Конкурс проводиться в рамках обласної програми «Екологічні ініціативи Полтавської області на 2019 − 2021 роки» (далі – Програма), затвердженої рішенням пленарного засідання двадцять третьої сесії Полтавської обласної ради сьомого скликання від 21 грудня 2018 року № 974.
1.2.	Метою Конкурсу є підвищення рівня екологічної поінформованості населення Полтавської області в сфері екології, виховання розумного та дбайливого ставлення до охорони довкілля, формування екологічного мислення громадян у сфері охорони навколишнього середовища.
1.3.	Авторами проекту можуть бути громадяни України віком від 14 років, що постійно мешкають на території Полтавської області.
1.4.	У Конкурсі беруть участь сільські, селищні, міські ради, в тому числі утворені відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад», районні ради (далі – учасники Конкурсу).
1.5.	Кращі екологічні громадські ініціативи мешканців Полтавської області, що визначені переможцями Конкурсу, фінансуються з обласного бюджету на умовах співфінансування з бюджетів органів місцевого самоврядування, що є учасниками Конкурсу.
1.6.	Конкурс не передбачає надання бюджетних коштів політичним партіям, релігійним організаціям та приватним фізичним особам.
1.7.	Підготовка проектів на Конкурс здійснюється згідно з вимогами, викладеними у цьому Положенні.

2. Організаційне забезпечення Конкурсу

2.1.	Для проведення Конкурсу розпорядженням голови Полтавської обласної ради створюється Конкурсна комісія.
2.2.	Конкурсна комісія є органом, який здійснює загальне керівництво організацією та проведенням Конкурсу. Головою Конкурсної комісії є голова Полтавської обласної ради.
2.3.	 До складу Конкурсної комісії включаються представники виконавчого апарату Полтавської обласної ради, структурних підрозділів  Полтавської обласної державної адміністрації (за згодою), депутати Полтавської обласної ради (за згодою). До роботи Конкурсної комісії можуть залучатися незалежні експерти в сфері екології та охорони довкілля (за згодою).
2.4.	Персональний склад Конкурсної комісії затверджується розпорядженням голови Полтавської обласної ради.
2.5.	Конкурсна комісія:
−	контролює дотримання вимог норм законодавства в сфері охорони довкілля та цього Положення;
−	проводить Конкурс;
−	визначає переможців Конкурсу.
2.6.	Формою роботи Конкурсної комісії є засідання. Засідання є правомочним у разі участі в ньому не менше як двох третин її складу.
2.7. Члени Конкурсної комісії, що розглядають проекти, повинні дотримуватися принципів неупередженості та конфіденційності. У випадку виникнення конфлікту інтересів член Конкурсної комісії зобов’язаний повідомити письмово виконавчий апарат Полтавської обласної ради про це та відмовитися від участі в розгляді конкретного проекту, якого стосується конфлікт інтересів.
2.8. Рішення Конкурсної комісії приймається більшістю голосів членів Конкурсної комісії, оформлюється протоколом та є підставою для оголошення результатів Конкурсу. У разі рівної кількості голосів «за» і «проти» вирішальним є голос голови Конкурсної комісії.
2.7.	У разі необхідності Конкурсна комісія може запитувати від учасників Конкурсу іншу додаткову інформацію та документи, необхідні для прийняття рішення щодо підтримки проекту.

3. Процедура Конкурсу

3.1.	Підставою для проведення Конкурсу є розпорядження голови Полтавської обласної ради про оголошення Конкурсу, що оприлюднюється на офіційному веб-сайті Полтавської обласної ради.
3.2.	Подання проектів на Конкурс здійснюється протягом терміну, визначеного вищезазначеним розпорядженням.
3.3.	Перелік необхідних документів для участі в Конкурсі:
−	заява про участь в Конкурсі за формою, згідно з додатком 1;
−	інформація про автора проекту за формою, згідно з додатком 2;
−	аплікаційна форма проекту за формою, згідно з додатком 3;
−	гарантійний лист про співфінансування проекту, згідно з додатком 4.
3.4.	При підготовці проекту автор забезпечує його відповідність таким вимогам:
−	усі поля аплікаційної форми проекту заповнені;
−	питання реалізації проекту знаходиться в межах повноважень органів місцевого самоврядування Полтавської області;
−	прогнозований термін реалізації проектів не перевищує 1 календарний
рік;
−	в бюджеті проекту враховано всі витрати на придбання товарів, робіт,
послуг.
3.5.	Не допускаються до участі в Конкурсі проекти, що передбачають:
−	отримання заробітної плати, винагород та інших компенсаційних виплат;
−	виконання робіт на об’єктах, які перебувають у приватній власності;
−	оренду офісних чи виробничих приміщень;
−	сплату послуг зв’язку;
−	придбання транспортних засобів;
−	сплату боргів;
−	відшкодування витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
−	податкові відрахування будь-якого виду.
3.6.	Проект для участі в Конкурсі необхідно подавати до відділу інвестиційної діяльності та проектного менеджменту виконавчого апарату Полтавської обласної ради в паперовому (36014, м. Полтава, вул. Соборності, 45) та в електронному вигляді (проект зі сканованими додатками на адресу: eco@oblrada−pl.gov.ua) у термін, визначений розпорядженням голови Полтавської обласної ради про оголошення Конкурсу.
3.7.	Подаючи проект для участі в Конкурсі, учасник Конкурсу засвідчує свою згоду на використання Полтавською обласною радою цієї проектної ідеї, в тому числі після завершення Конкурсу.
3.8.	Учасники Конкурсу, відповідно до чинного законодавства, несуть відповідальність за достовірність інформації, що міститься у поданих документах.
3.9.	Проекти, що підготовлені з порушенням вимог цього Положення, не допускаються до розгляду Конкурсною комісією.
3.10.	 Інформація про результати Конкурсу оприлюднюється на офіційному веб-сайті Полтавської обласної ради протягом 30 календарних днів.

4. Умови та джерела фінансування

4.1.	Джерелами фінансування проектів-переможців Конкурсу є кошти обласного бюджету та бюджетів органів місцевого самоврядування Полтавської області.
4.2.	Видатки обласного бюджету складають до 50 % від очікуваної вартості проекту. Фінансова участь сільських, селищних, міських рад, в тому числі утворених відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад», районних рад складає 50 % або більше від очікуваної вартості проекту.
4.3.	Обсяг співфінансування з обласного бюджету для кожного  проекту, що за результатами конкурсного відбору визначений переможцем, визначається щороку розпорядженням голови Полтавської обласної ради про оголошення Конкурсу.
4.4.	Повернення коштів до обласного бюджету здійснюється у разі їх нецільового використання та/або їх часткового використання.

5. Моніторинг реалізації проектів-переможців Конкурсу

5.1.	Основним завданням моніторингу реалізації проектів-переможців Конкурсу є забезпечення ефективного використання коштів обласного бюджету.
5.2.	Здійснення моніторингу реалізації проектів-переможців Конкурсу покладається на відділ інвестиційної діяльності та проектного менеджменту виконавчого апарату Полтавської обласної ради.
5.3.	За результатами реалізації проектів учасники Конкурсу проектів- переможців подають Полтавській обласній раді в термін до 01 лютого  наступного за звітним роком звіт про виконані роботи, в тому числі фотоматеріали, згідно з додатком 5.

Додаток 1
до Положення про конкурс
екологічних громадських ініціатив Полтавської області

Полтавській обласній раді

Заява

Просимо прийняти проект  	

(назва проекту)
для участі в Конкурсі екологічних громадських ініціатив Полтавської області в рамках обласної програми «Екологічні ініціативи  Полтавської  області  на  2019 − 2021 роки».

Додатки:
1.	Інформація про автора проекту.
2.	Аплікаційна форма проекту обсягом 	арк.
3.	Гарантійний лист органу місцевого самоврядування про співфінансування проекту.

Найменування органу місцевого самоврядування

в особі 	  адреса:		 конт. тел.: 	  e-mail: 	

«_          »_ 	_ 	
(число, місяць, рік)

М. П.	Автор проекту:

в особі 		 адреса:		 конт. тел.: 	  e-mail: 	

«_          »_ 	_ 	
(число, місяць, рік)	

Додаток 2
до Положення про конкурс екологічних громадських
ініціатив Полтавської області

Інформація про автора проекту
(всі пункти є обов’язковими для заповнення)

Прізвище

Ім’я

По батькові

Дата народження (ДД/ММ/РРРР)

Телефон

Адреса реєстрації

Адреса проживання

Електронна пошта 	

Вік
14–18	19–30	31–40	41–50	51–60	60+

Рід занять
Студент	Працюю	Безробітний	Пенсіонер	Підприємець Як ви дізналися про проект?

Додаток 3
до Положення про Конкурс
екологічних громадських
ініціатив Полтавської області

Аплікаційна форма проекту

1.	Назва проекту  	

2.	Короткий опис проекту  	

3.	Менеджер(и) проекту

Ім’я, прізвище	Організація/установа, орган
місцевого самоврядування, посада	Адреса електронної пошти	Контактний телефон	
				
4.	Проблема (передумова, обґрунтування необхідності реалізації проекту)

5.	Мета проекту  	

6.	Хто є співорганізаторами і партнерами проекту? Заздалегідь переконайтесь в тому, що вказані Вами партнери проекту готові співпрацювати і надавати необхідну партнерську підтримку. Чітко зазначте запропоновану роль кожного партнера.

Партнер	Роль у проекті	

7.	Хто є залученими сторонами і цільовою аудиторією проекту? Чи налагоджені контакти?

Залучені сторони	Цільова аудиторія проекту	

8.	Чітко і конкретно опишіть очікувані результати проекту на місцевому та регіональному рівнях.

Місцевий рівень	Регіональний рівень	

9.	Опишіть всі заплановані заходи/компоненти проекту. а) орієнтовний строк виконання;
б) кількість учасників;
в) локація проведення, заходу.

№ з/п	Назва заходу	Строк	Кількість учасників	Локація	

10.	Яким	чином	планується	масштабування	проекту?

11.	Як саме ви будете рекламувати проект (веб-сайти, засоби масової інформації, соціальні мережі)? 	

12.	Бюджет проекту, включаючи грошові внески від всіх партнерів.

Матеріали, роботи/ послуги	Вартість одиниці, грн.	
Кількість одиниць	Загальна вартість проекту, грн.	Джерела фінансування, грн	
				Обласний бюджет	Бюджет органу місцевого
самоврядування	
Інші партнери	
							
Примітка: до бюджету проекту, в разі необхідності, можливо додати пояснювальну записку (не більше 1 сторінки друкованого тексту).

13.	Фото до проекту високої якості у форматі jpg (до 4 одиниць) з позначенням головного фото проекту, що максимально розкривають його зміст (на думку автора проекту).

Додаток 4
до Положення про Конкурс
екологічних громадських
ініціатив Полтавської області

Зразок

(реквізити відповідної ради)

Полтавській обласній раді

Гарантійний лист

Цим	листом	гарантуємо,	що	в	разі	здобуття	перемоги	проекту

(назва проекту)
в	Конкурсі	екологічних	громадських	ініціатив	Полтавської	області

(назва органу місцевого самоврядування)
зобов’язується	передбачити	у	 		бюджеті	кошти	для
співфінансування  проекту  (в  тому  числі  у  разі  збільшення   його   вартості)   в сумі 	.

Керівник органу
місцевого самоврядування	 		 	
(підпис)	(ініціали, прізвище)

М. П.

Додаток 5
до Положення про Конкурс
екологічних громадських ініціатив Полтавської області

Звіт про виконані роботи

(назва проекту)
за 	рік
(відповідний звітний період)

№ з/п	
ОМС,
відповідальний за проект	
Виконані роботи за проектом	Обсяг фінансування, грн.	Результати проекту	
			Обласний бюджет	Бюджет органу місцевого
самоврядуванння	Бюджет
інших партнерів		
			План	Факт	План	Факт	План	Факт		

Керівник органу
місцевого самоврядування	 		 	
(підпис)                              (ініціали, прізвище)

М. П.